YCE委員会より要請を受け、
２０１７〜２０１８夏期来日生ホストファミリーオリエンテーションを
鹿児島のキャビネット事務局と沖縄リジョン事務局とを結んだ
Web会議（インターネットを利用したテレビ会議）形式で実施致しました。

これまでは、鹿児島リジョンでのオリエンテーションと
沖縄リジョンでのオリエンテーションを２回に分け、
現地に赴いての形式で行なっていたものになります。

これにより移動経費などの大きな経費削減と担当者の長時間の拘束緩和
などを実現いたしました。

いくら経費削減と言っても、回線の切断や音声のズレなどがあると
スムーズな議事の進行はできません。

今回利用したサービスはZoomというもので、IT業界での遠隔ミーティング
に最適であると近年注目されているサービスです。

以前はSkypeといったチャットサービスの映像音声機能を利用した
テレビ会議は行われていたと伺いますが、Zoomと比較すると
データ通信量かおよそ１０倍と言われており、通信環境によっては
通信の途切れや遅れがありました。

今回テスト的にではありますが、終始問題なくオリエンテーションを
進めることができました。

オリエンテーションの最後には吉村ガバナーもお見えになり
飛び入りでシカゴでの国際大会のご報告などをされていました。

YCE委員会に限らず、各委員会やミーティングにおいて、利用いただくことで
円滑なクラブ運営ができるかと思います。

PR・ACT・ITアラート委員会ではできる限りのお手伝いをいたしますので
ぜひお声をかけていただきますようお願いいたします。